Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Ten dokument opisuje, w jaki sposób Cavorqen Events przetwarza dane osób kontaktujących się w sprawie wydarzeń, współpracy lub korzystających z serwisu w języku polskim. Dotyczy organizacji wydarzeń na terenie Polski. Zasady dotyczące plików cookies opisuje odrębna Polityka cookies.
01
Spis pomaga szybko przejść do zagadnienia, które ma znaczenie w danej sytuacji. Pełne wyjaśnienia znajdują się w kolejnych częściach dokumentu.
Dokument wyjaśnia podstawowe zasady prostym językiem. Szczegółowe pytania można kierować do administratora po uzupełnieniu danych wskazanych w sekcji dotyczącej kontaktu i realizacji praw.
02
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący markę Cavorqen Events. Pełne dane identyfikacyjne administratora powinny zostać wpisane w polach obok i muszą odpowiadać rzeczywistemu podmiotowi prowadzącemu serwis oraz organizującemu wydarzenia. W zależności od formy działalności należy wskazać pełną nazwę albo imię i nazwisko, formę działalności, adres siedziby lub miejsca jej wykonywania oraz właściwe dane rejestrowe, jeśli mają zastosowanie.
Poniższe dane służą do kierowania pytań i żądań dotyczących danych osobowych. Jeżeli wyznaczono inspektora ochrony danych, jego prawdziwe dane należy dodać wyłącznie po potwierdzeniu tego faktu; w przeciwnym razie ten wiersz należy usunąć.
Administrator realizuje wnioski zgodnie z RODO. Jeżeli będzie to potrzebne dla ochrony danych i praw innych osób, może poprosić o informacje pozwalające proporcjonalnie potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie. Taka weryfikacja nie służy zbieraniu dodatkowych informacji bez uzasadnienia.
03
Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i etapu współpracy. Cavorqen Events przetwarza informacje potrzebne do rozmowy o wydarzeniu, przygotowania jego koncepcji oraz, gdy dojdzie do współpracy, sprawnej organizacji.
Przy kontakcie mogą zostać przekazane imię i nazwisko, nazwa firmy, dane kontaktowe oraz treść wiadomości. Zapytanie może również obejmować informacje pomocne w poznaniu typu wydarzenia, planowanego terminu, liczby gości, miejsca lub oczekiwanej atmosfery. Zakres zależy od tego, jakie informacje osoba zdecyduje się dobrowolnie przekazać, aby otrzymać odpowiedź lub omówić indywidualną koncepcję.
Przy zawieraniu i wykonywaniu umowy mogą być przetwarzane dane kontaktowe, rozliczeniowe i organizacyjne oraz dane osób wyznaczonych do kontaktu po stronie klienta. Mogą one dotyczyć ustaleń o miejscu, uczestnikach i oprawie wydarzenia, jeżeli są potrzebne do jego realizacji. Prosimy nie przekazywać szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to rzeczywiście niezbędne i wcześniej uzgodnione.
Podczas korzystania z serwisu mogą powstawać dane techniczne związane z urządzeniem i przeglądarką. Zasady używania plików cookies, a także wybory dotyczące cookies niezbędnych, analitycznych i marketingowych, opisuje osobna Polityka cookies oraz wspólny mechanizm zgód serwisu.
04
Dane są przetwarzane, aby odpowiedzieć na pytanie, przeanalizować potrzeby i przygotować propozycję organizacji wydarzenia. Podstawą może być podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby albo prawnie uzasadniony interes administratora, zależnie od charakteru kontaktu. Samo przesłanie zapytania nie oznacza obietnicy przygotowania oferty ani określonego terminu odpowiedzi.
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia warunków, koordynacji, realizacji i rozliczenia organizacji wydarzenia. Dotyczy to również danych osób reprezentujących klienta lub wyznaczonych do kontaktu, w zakresie niezbędnym do współpracy. Podstawą jest wykonanie umowy albo podjęcie działań przed jej zawarciem, gdy osoba lub klient zwraca się o takie działania.
Dane mogą być przetwarzane, gdy wymagają tego przepisy, w tym obowiązki rachunkowe i podatkowe, a także gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest odpowiednio obowiązek prawny ciążący na administratorze lub jego prawnie uzasadniony interes. Konkretne okresy przechowywania wymagają potwierdzenia w rzeczywistej sytuacji administratora.
Jeżeli określone przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, jej wyrażenie jest dobrowolne i może zostać wycofane w każdym czasie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jego otrzymaniem. Informacja o takim celu powinna znaleźć się przy konkretnym formularzu lub mechanizmie zgody, gdy zostanie on wdrożony.
05
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie podmiotom wspierającym działanie serwisu, obsługę IT, księgowość, doradztwo oraz realizację wydarzeń, gdy jest to potrzebne do wykonania współpracy. Mogą to być również podmioty wspierające organizację konkretnego wydarzenia. Odbiorcy działają na podstawie odpowiednich umów albo własnych obowiązków prawnych, zależnie od swojej roli. Nie oznacza to, że każdy z tych podmiotów otrzymuje dane w każdym przypadku.
Jeżeli korzystanie z narzędzia lub usługodawcy prowadziłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zastosuje mechanizmy wymagane przez RODO i przekaże stosowną informację, gdy będzie to miało zastosowanie. Brak potwierdzonych danych o konkretnych dostawcach, państwach lub mechanizmach transferu wymaga weryfikacji przed publikacją.
06
Dane nie są przechowywane dłużej, niż wymaga tego cel, przepisy lub potrzeba zabezpieczenia roszczeń. Poniższe zasady wymagają zatwierdzenia przez administratora zgodnie z faktyczną organizacją działalności.
Dane z zapytania są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia ustaleń oraz ewentualnego wykazania ich przebiegu. Następnie są usuwane albo ich przetwarzanie jest ograniczane zgodnie z przyjętymi zasadami administratora. Jeżeli firma przyjmie konkretny okres retencji, powinien on zostać uzupełniony lub zatwierdzony przed publikacją.
Do weryfikacjiDane związane z umową są przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń. Dokumenty księgowe i podatkowe podlegają właściwym obowiązkom prawnym. Konkretne okresy należy sprawdzić z uwzględnieniem formy działalności i rzeczywistych obowiązków administratora.
Do weryfikacjiDane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przechowywane do jej wycofania albo do ustania celu, dla którego zgoda została zebrana, z uwzględnieniem koniecznych obowiązków prawnych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Do weryfikacji07
W zależności od okoliczności i podstawy przetwarzania osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z poniższych praw. Ich realizacja może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów.
Możesz zapytać, czy dane są przetwarzane, uzyskać informacje o takim przetwarzaniu oraz, w przypadkach przewidzianych prawem, otrzymać kopię danych.
Możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych, jeśli są potrzebne do właściwej obsługi sprawy.
Możesz żądać usunięcia danych, gdy spełnione są przesłanki RODO. Prawo to nie ma charakteru automatycznego w każdej sytuacji.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO, na przykład na czas wyjaśnienia prawidłowości danych.
W przypadkach przewidzianych prawem możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
08
Gdy klient przekazuje dane osób uczestniczących w wydarzeniu albo osób kontaktowych, powinien przekazywać wyłącznie zakres niezbędny do organizacji. Jeżeli ma taki obowiązek, powinien także zapewnić tym osobom wymagane informacje o przetwarzaniu. Cavorqen Events nie zakłada, że listy uczestników są otrzymywane przy każdym wydarzeniu; obowiązuje zasada minimalizacji danych.
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, dostosowane do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów uprawnionych. Niniejszy dokument nie deklaruje konkretnych certyfikatów, standardów ani rozwiązań technicznych, które nie zostały potwierdzone.
Administrator nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę — o ile stan ten odpowiada faktycznemu wdrożeniu.
09
Polityka może być aktualizowana w razie zmian w sposobach przetwarzania danych, usługach, przepisach lub rozwiązaniach technicznych. Aktualna wersja będzie udostępniana na tej stronie wraz z datą obowiązywania. Nie oznacza to deklaracji prowadzenia archiwum wersji; przed publikacją należy uzupełnić datę wskazaną w części otwierającej dokument.
Cavorqen Events
Na stronie prezentujemy scenografie wydarzeń inspirowane kasynem. Potwierdź, że masz co najmniej 21 lat.
